Préparation transversale à votre candidature universitaire : mise au point de votre cv, lettre de motivation et entretien (prep uni/ prep & vie étudiante)
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La préparation aux études supérieures est un passage obligatoire et fatidique. Se jeter corps et âme sans préparation dans la bataille n’est pas le meilleur moyen d’aborder cette étape clef de votre parcours d’étudiant. Pas évident de s’y retrouver et d’optimiser son action pour passer au mieux cette phase stressante. Vous trouverez 3 sujets sur votre chemin qui sont étroitement liés. Il s’agit de la lettre de motivation, du CV et de l’entretien de motivation. Au travers de Parcoursup, ou pour des postulations à des stages ou encore des emplois, impossible de faire l’impasse. Bien plus encore, ces éléments sont liés et donc une préparation transversale, qui viendra tous les alimenter, semble adéquate. Dans un premier temps nous décrypterons les éléments qui composent la triangulaire CV, lettre de motivation et l’entretien de motivation. Puis, nous nous attèlerons à comment préparer de manière structurée la préparation transversale des 3 éléments de la candidature universitaire.
Comment appréhender et maitriser la triangulaire CV, lettre de motivation et l'entretien.
Votre réussite dépend de différents facteurs dont le plus important est la préparation. On adore les citations chez My Student Hub et pour illustrer l’importance de la préparation on en a sélectionné une de Confucius : “Le succès dépend de la préparation préalable, et sans cette préparation, il y aura certainement des échecs.” La préparation se présente donc comme le pilier de la réussite et par expérience, je vous le confirme. Il faut bien comprendre qu’une bonne préparation aura de nombreuses vertus comme clarifier et déterminer ses objectifs, développer son autonomie et capacité d’organisation, prendre confiance en soi, l’exploration et la découverte de soi, combattre le stress, etc. En somme, c’est un impératif qui doit être longuement étudié et réfléchi pour paver le chemin de votre réussite.
Le curriculum vitae (CV)
Le CV est une vue d’ensemble structurée de votre parcours et expériences, répartie dans différentes catégories et alignée avec votre objectif. Pour les lecteurs, c’est le moyen de scanner votre parcours, ou les éléments clefs de ce dernier, et de trouver les points de convergences avec leurs attentes et votre objectif personnel.
Il se compose de différentes sections comme la partie expérience professionnelle, éducation, compétences, etc. Il met également en avant ce que vous faites en dehors de votre vie scolaire ou professionnelle. Gardez à l’esprit qu’un curriculum vitae, cela s’adapte en fonction de son objectif et de sa cible pour taper dans l’œil d’un recruteur. Pour ce faire, il doit être :
- Clair et structuré : c’est à dire facile à lire et à comprendre. Pertinent : mettez en avant vos compétences, votre potentiel et l’adéquation avec la formation visée.
- Personnalisé : adaptez en fonction de l’établissement ou de la formation visée.
La lettre de motivation
Peut être l’élément le plus redouté de la triangulaire, c’est un exercice difficile mais clairement pas insurmontable. Voyez-la comme une opportunité unique de parler de vous, de vos ambitions et de vous projets. Bien plus qu’un simple document, c’est une opportunité unique de vous exprimer et d’expliquer pourquoi vous êtes le bon profil pour intégrer la formation que vous envisagez. Souvent vu comme un complément de votre CV, on retrouve 3 éléments clefs :
- Expliquer vos motivations: décrivez pourquoi la formation vous intéresse et démontrez que votre projet d’étude est réfléchi et surtout en adéquation avec vos choix.
- Valoriser vos forces : même si vous avez peu d’expérience, mettez en avant votre sérieux au travers de projets scolaires ou d’activités extrascolaires.
- Se démarquer : Une bonne rédaction et personnalisation peut faire la différence avec un autre candidat. Singularité et simplicité sont aussi des éléments distinctifs.
Dans le cadre de Parcoursup, une lettre de motivation, ou le “projet de formation motivé”, peut vous être demandé. Elle se différencie d’une lettre de motivation classique de par sa longueur (1500 caractères) et son emplacement qui est directement en ligne sur la plateforme Parcoursup. En somme, allez à l’essentiel, étudiez la formation visée et soyez concis et percutant.
L'entretien de motivation
C’est en général la dernière étape de votre processus de candidature. L’approche est différente car vous êtes dans un exercice d’art oratoire et non écrit. Reflet de votre préparation, il va vous aider à vous démarquer. Redouté, il a une dynamique différente car l’entretien est un exercice de présentation et de réaction. En effet, vous pouvez avoir (et aurez surement) des questions. Le jury cherche à comprendre au-delà de votre CV et lettre de motivation qui est en face d’eux et vont chercher à confirmer (ou infirmer) leur choix. Vous pourrez :
- Présenter votre projet : moment clef pour clarifier vos intentions et démontrer que vous êtes motivés par la formation proposée. Vous transposez avec la motivation les éléments écrits de votre lettre et le cv.
- Créer un échange : c’est un exercice dynamique où vous pourrez présenter votre projet et créer un lien avec le jury. Ils vont pouvoir se projeter et visualiser si vous êtes le bon profil.
- Rassurer : votre préparation initiale va déboucher sur des réponses et une présentation structurée. Vous montrant confiant et solide dans votre prestation, vous allez rassurer le jury et vous démarquer.
Une préparation commune pour construire 3 éléments : le CV, la lettre de motivation et l'entretien.
On note que le cv, la lettre et entretien de motivation sont connectés car ils correspondent à différentes étapes de la procédure d’admission pour une université mais également pour un stage ou un emploi. Il faut donc garder en tête cette transversalité et aborder leur création en tenant compte de ces éléments. La bonne nouvelle c’est que la préparation va servir pour alimenter ces 3 items.
Un travail d'introspection
Apprendre à se connaître, c’est assurer les succès à venir. Plongez-vous dans une auto évaluation de vos compétences, connaissances de vos limites. La détermination de vos objectifs va également être la base pour les prochaines étapes. Un avis externe est toujours le bienvenu et peut vous aider à prendre conscience de certaines choses que vous ne n’aviez pas vu (ou ne vouliez pas voir). Sans cet état des lieux honnête avec vous-même, vous fausserez votre évaluation et la direction à prendre pour les prochaines étapes.
Faire le lien
L’exercice consiste à lister vos forces et faiblesses, compétences ou tout autres éléments qui vous sont propres et qui peuvent être mis en avant dans le cadre d’une application universitaire. Puis, dans le même esprit, évaluez les compétences que recherche la formation visée. Par exemple pour une formation en management, le leadership et la capacité de travailler en équipe seront sûrement appréciés. Vous pouvez disposer ces éléments dans tableau, puis les relier par un trait. Il ne vous restera qu’à développer pourquoi vous et la formation vous rejoignez en apportant de la valeur ajoutée.
La valeur ajoutée
De loin une mes notions favorites que j’aborde souvent avec les étudiants et les familles. La valeur ajoutée est le carburant de votre argumentation ou le levier qui va mettre en musique les arguments. Elle décrit ce que vous pouvez apporter en plus. Dans le contexte d’une candidature, c’est l’idée d’expliquer en quoi une compétence ou un élément de votre parcours va aller dans le sens de la formation et valoriser vos arguments. Par exemple “le projet réalisé dans le cours de mathématiques m’a appris à travailler en équipe, répartir les tâches pour arriver à un résultat commun”. Pour illustrer vos propos utilisez des exemples. Gardez à l’esprit cette notion car elle est primordiale pour votre succès.
D’autres aspects dans votre préparation sont à prendre en considération. Comme par exemple la gestion du temps, des dates butoir ou encore le temps dans l’organisation de votre agenda. Les dates du calendrier Parcoursup pour les étudiants qui préparent leur entrée dans le monde des études supérieures ou encore votre préparation mentale.
Les 5 conseils pratiques de My Student Hub
On les aime vraiment beaucoup et comme toujours on n’hésite pas à vous les partager :
Faites une introspection honnête pour construire une base solide
Prenez le temps d’évaluer vos forces, vos faiblesses, et vos objectifs personnels et professionnels. Identifiez des expériences (académiques, extrascolaires, ou personnelles) qui illustrent vos compétences, et cherchez des retours extérieurs pour enrichir votre perception de vous-même.
Adaptez chaque élément au programme visé
Que ce soit pour le CV, la lettre ou l’entretien, personnalisez vos arguments en fonction des attentes de la formation. Faites correspondre vos compétences et expériences avec les qualités recherchées dans le programme, en mettant en avant ce qui vous rend unique.
Travaillez votre argumentation avec la notion de "valeur ajoutée"
Développez des exemples concrets pour démontrer comment vos compétences, expériences ou qualités contribueront à la formation et enrichiront l’établissement. Exemple : “Grâce à mon expérience en association, j’ai appris à organiser des projets collectifs, une compétence clé pour réussir dans votre programme de management.”;
Pratiquez la transversalité dans votre préparation
Rédigez un tableau ou un plan pour lister vos compétences et les relier aux besoins de la formation. Utilisez ces connexions pour alimenter à la fois le contenu de votre CV, la rédaction de votre lettre de motivation et vos arguments pour l’entretien.
Maîtrisez la gestion du temps et anticipez
Organisez un calendrier pour travailler chaque élément (CV, lettre, préparation à l’entretien) en respectant les délais. Décomposez les tâches en étapes gérables pour éviter le stress de dernière minute et laissez-vous du temps pour relire et peaufiner.
Il apparaît que la préparation transversale de votre CV, lettre de motivation et entretien de motivation est une étape incontournable pour réussir votre candidature universitaire. Ces trois éléments, bien que distincts, sont interconnectés et doivent être abordés de manière cohérente et stratégique. En travaillant sur une introspection honnête, en établissant des liens entre vos compétences et les attentes de la formation, et en mettant en avant votre valeur ajoutée, vous construirez un dossier solide et convaincant. La gestion du temps, l’anticipation et une préparation rigoureuse sont les clés pour aborder cette phase déterminante de votre parcours avec sérénité et efficacité. Dessiner les lendemains de votre parcours vous appartient encore et toujours. Faire l’effort pour une préparation solide sera déterminant pour vos succès futurs et accéder à la formation de vos rêves.