Tous les ans, il fait son grand retour. Nous parlons bien entendu de Parcoursup. Naviguer cet environnement pour les parents et les étudiants n’est pas toujours chose facile. De plus la pression du calendrier accentue le stress, faire des choix devient inévitable et vous ne souhaitez pas rater le coche. On vous comprend, c’est un passage clef dans la vie de l’étudiant et vous ne souhaitez qu’une chose : faire le bon choix. Dans ce contexte, la connaissance et le respect du calendrier est donc le point crucial. Avoir conscience des deadlines et de actions à réaliser est primordial. On vous accompagne pour décortiquer, étape par étape, le cheminement. On analysera la phase de Préparation qui se termine en janvier 2025 pour ensuite explorer la phase de matérialisation des vœux jusqu’à début avril. Pour enfin comprendre la phase de validation des choix jusqu’à la fermeture de la plateforme.
Bien appréhender Parcoursup, c’est maîtriser les dates clefs et comprendre les différentes étapes. A cet effet, le Gouvernement a découpé le calendrier en 3 étapes : je m’informe et découvre les formations, je m’inscris pour formuler mes vœux, je finalise mon dossier et je reçois les réponses des formations et je décide.
Pour rappel Parcoursup est la plateforme nationale de préinscription en première année de l’enseignement supérieur en France. Elle regroupe plus de 23 000 formations et est un passage incontournable dans l’Hexagone pour l’entrée à l’université. Souvent perçue comme complexe, elle peut être génératrice de crainte. Comme toute épreuve dans sa vie, il s’agit de bien se préparer, de gérer son temps.
Un point sur la préparation. Chez My Student Hub on aime les citations et le celle de Churchill est parfaite pour illustrer cet aspect “He who fails to plan is planning to fail.” Ou “si vous ne planifiez pas, vous planifiez votre échec”. Imparable et tellement vrai, la préparation est clef. Bien comprendre et analyser les échéances vous permettra d’appréhender au mieux le calendrier.
Il existe un document clef dans cette première phase qui permet de paver la route de votre orientation : la fiche de dialogue. Elle regroupe différents éléments qui vont vous amener à poser les jalons de vos choix, dans un cadre scolaire. Au programme, évaluation des matières que vous préférez, de vos points forts ou encore centres d’intérêts. Vous trouverez une liste de sites dédiés à l’orientation et enfin il vous sera demandé une première esquisse de vœux catégorisés avec des précisions de spécialité envisagées. Ainsi qu’une frise chronologique pour prendre conscience (ou faire un rappel) des dates clefs de la procédure. Ce travail est une réflexion et une indication sur votre situation à un instant précis. Il est tout à fait possible de faire évoluer vos choix. Ce document est passé en revue lors du conseil de classe, ce qui vous permettra d’avoir un retour de votre établissement quant à vos choix.
Cette première réflexion encadrée par votre établissement est une très bonne chose. Par expérience, la phase de réflexion structurée et écrite est une pratique courante que nous abordons quasi systématiquement avec les familles et étudiants accompagnés. L’idée est simple : prendre le temps de faire un point sur sa situation, vos forces et faiblesses et surtout de commencer à se projeter. Rappelons que Parcoursup est un outil, une porte d’entrée vers votre avenir étudiant et in fine professionnel. Vos choix détermineront les prochaines années. Pas de panique, voyez la démarche comme une opportunité. Plus tôt vous vous poserez ces questions et vous prendrez le temps, mieux cela sera pour vous.
Le 18 décembre 2024 a lieu l’ouverture de Parcoursup. Occasion de faire ses premiers pas avec la plateforme, de se familiariser avec le fonctionnement, d’utiliser le moteur de recherche (plus de 23 000 formations) et consulter les fiches de présentation et de les comparer. Vous aurez jusqu’au 15 janvier 2025 pour intensifier vos recherches et affiner vos choix. C’est une période intense avec de nombreux salons étudiants, journées portes ouvertes et événements en tout genre autour de l’orientation. Si vous avez déjà une idée, c’est aussi l’occasion de parler avec des représentants des formations du supérieur ainsi que des étudiants. D’ailleurs, la deuxième semaine de l’orientation de votre établissement est souvent organisée pendant cette période.
Chaque année apporte son lot de nouveautés. Pour la session 2025, il y a en 2 :
La première rejoint l’idée de transparence et concerne le partage de statistiques de l’accès aux formations. Les informations sur les candidats admis sont maintenant accessibles (spécialités au lycée, niveau scolaire, etc.), ce qui vous permet de vous projeter et de voir quel type de formation serait le plus adapté pour votre profil. Ou encore quel profil avoir en fonction du type de formations visées.
L’autre nouveauté de Parcoursup concerne les poursuites d’études et les débouchés. Des informations sur l’insertion dans les formations que vous visez. Enfin, les modalités d’examen des candidatures seront disponibles dans les fiches de formation. Idéal pour comprendre comment le choix des candidats est fait par les formations.
Cette phase de préparation, de réflexion et de découverte de la plateforme pave le chemin pour la phase d’exploration et de formulation des vœux.
La phase après les fêtes de Noel est un moment clef, car elle permet de se familiariser avec l’offre de formation tant sur Parcoursup que sur le terrain avec les salons étudiants, les journées portes ouvertes, forum des métiers, les webinaires en pagaille, etc. Notre conseil est de maximiser votre temps et de faire un maximum de visites et d’activités. N’hésitez pas à solliciter votre réseau. Comme des anciens élèves de votre école, votre famille, amis, etc. Cette période vous permettra de confronter vos idées et compréhension des formations visées et par conséquent de peaufiner votre projet.
A partir du 15 janvier 2025 les choses s’accélèrent progressivement et vous pourrez vous inscrire sur Parcoursup pour créer votre dossier candidat. Lors de cette première étape importante, il vous sera demandé de formuler vos vœux qui sont au nombre de 10. Comme nous l’avons vu précédemment, la granularité dans les choix (sous-vœux et vœux en apprentissage) a montré que le chiffre de 10 choix n’est pas aussi figé que l’on peut le croire. Vous êtes totalement libre de modifier la liste jusqu’à la prochaine échéance en mars. Une fois de plus, il n’y a pas de stratégie de classement et vous pouvez utiliser tous les outils mis à votre disposition par Parcrousup (vidéo tutoriel, webinaire, réseaux sociaux, etc.). A noter que certaines formations demandent une lettre de motivation qui peut s’avérer chronophage et qu’il faut adapter à chaque formation pour maximiser ses chances.
La fin de la formulation de vos vœux est le 13 mars 2025, date à laquelle vous devez produire votre liste définitive. Vous aurez en revanche jusqu’au 2 avril pour confirmer vos vœux et compléter votre dossier avec les éléments demandés par les formations. Dans cette période critique de prise de décision, il y a un élément qui est central et qui n’est pas transmis par les étudiants. Il s’agit de la fiche avenir. En effet, c’est un document complété par votre établissement et à destination des formations sélectionnées. Elle intervient donc après la date du 13 mars et va permettre aux formations d’obtenir des informations sur votre année de terminale (notes et appréciations des professeurs par matière), positionnement de l’élève au sein du groupement scolaire, l’évaluation de compétences transversales (méthode de travail, autonomie, etc.) et enfin l’avis du chef d’établissement, suite au deuxième conseil de classe, sur le projet proposé et la capacité à réussir. En d’autres termes, il n’y a pas que les notes et le parcours académique qui seront pris en compte.
Faites votre démarche progressivement, rien ne sert de courir, il faut partir à point. Vous pouvez d’ailleurs garder en “favoris” vos préférences afin de construire votre liste dans le temps. Votre préparation, méthode, gestion de votre sommeil et comportement (proactif) comptent aussi et sont donc des éléments clefs de votre réussite.
La phase d’admission principale démarre le 2 juin et se clôturera le 10 juillet 2025. Cette nouvelle étape vous permet de voir les premiers résultats d’affectations (oui, oui si, non) et de vous faire une première idée des options qui s’offrent à vous. Vous avez un délai limité mais confortable pour faire votre choix. A noter qu’il est obligatoire de répondre à toutes les offres dans les délais indiqués et que vous pouvez sécuriser une offre définitive tout en gardant une offre que vous préférez et pour laquelle vous êtes sur liste d’attente. A noter que ces dernières devront être classées par ordre de préférence à partir du 6 juin. Le site de Parcoursup propose un quizz et un site d’entrainement pour vous accompagner à aborder au mieux cette phase.
Épreuves écrites du 16 au 19 juin pour les voies générales et technologique. Le 26 juin pour la voie professionnelle. Les épreuves se déroulant durant cette période, les délais de réponses sont suspendus.
Pour les étudiants qui n’ont pas reçu d’offre, il y a une procédure de secours appelée phase d’admission complémentaire qui ouvrira le 11 juin (et terminera le 11 septembre). Elle permettra aux candidats de formuler 10 nouveaux vœux à des formations ayant encore des places et d’obtenir une proposition d’admission. A partir du 1er juillet, si vous n’avez pas obtenu de réponse positive, vous pouvez solliciter un autre dispositif d’accompagnement du nom de commission d’accès à l’enseignement supérieur (CAES), qui propose un accompagnement personnalisé pour trouver une formation en lien avec votre projet.
Si vous avez une offre définitive en poche vous devrez finaliser votre “inscription administrative” dans l’établissement que vous aurez choisi. Les détails des modalités d’inscription seront disponibles dans votre dossier d’inscription.
Vous savez qu’on aime prodiguer des conseils chez My Student Hub, alors voici les 5 conseils pratiques pour le calendrier Parcoursup:
Prenez le temps de bien comprendre les étapes clés et les échéances du calendrier Parcoursup. La phase de préparation est essentielle pour éviter les oublis et anticiper les dates importantes, comme l’ouverture de la plateforme (18 décembre) ou la fin de la formulation des vœux (13 mars).
Utilisez la fiche de dialogue comme un outil structuré pour réfléchir à vos choix. Cette fiche permet d’identifier vos points forts, vos préférences, et de planifier vos vœux. Elle est également examinée par l’établissement scolaire, qui peut fournir des retours précieux.
Assistez à des salons étudiants, journées portes ouvertes, et webinaires pendant la phase de préparation. Ces activités vous aident à affiner vos choix en rencontrant des représentants des formations et en obtenant des informations directes.
Utilisez les outils de Parcoursup, comme le moteur de recherche et les fiches de formation, pour comparer les options. Profitez de la flexibilité de la plateforme pour ajuster vos choix jusqu’à la date limite. Pensez également à rédiger des lettres de motivation personnalisées si elles sont requises.
Lors de la phase d’admission principale (2 juin – 10 juillet), répondez rapidement aux propositions reçues. Si vous n’avez pas d’offre, utilisez la phase complémentaire (à partir du 11 juin) pour explorer d’autres formations et solliciter un accompagnement via la commission d’accès à l’enseignement supérieur (CAES).
Le calendrier Parcoursup apparaît comme fluide et linéaire. Les étapes sont réparties dans le temps avec logique. Il vous appartient d’anticiper les dates clefs, de vous approprier l’intégralité des étapes et d’être prêt le moment venu. Il y a des subtilités bien entendu et des nouveautés tous les ans, mais rien d’insurmontable. En somme, Parcoursup reste une valeur sûre en France. Il vous appartient de vous familiariser avec l’outil, de vous former, de participer à des webinaires, etc. Vous y arriverez, nous en sommes certains.