Comment cartonner lors de son entretien
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Épreuve finale reine pour de nombreuses formations, l’entretien de motivation est un exercice complexe et particulier. Redouté par la majorité des candidats, il peut faire basculer une décision de jury. C’est l’étape cruciale qu’il faut soigner et plus que tout réussir. Vous n’avez pas envie de gâcher vos chances après être arrivés si loin et on vous comprend. On vous guide au travers de ce dernier acte de votre procédure de candidature en passant en revue les derniers préparatifs avant de passer devant le jury. Puis, on s’attardera sur la gestion pendant l’entretien.
Comment bien finaliser sa préparation avant le jour J
Bien avant de considérer des aspects techniques, il faut vous concentrer sur vous. On fait référence à votre énergie et sommeil. Arriver bien reposé et l’esprit frais à votre entretien vous mettra dans les meilleures conditions pour performer et limiter le stress. Pour rappel, gérer correctement son sommeil évite la fatigue et réduit le stress.
Bien maitriser les modalités de chaque entretien
Dans la phase d’analyse de votre entretien vous avez normalement passé en revue les détails des modalités de l’entretien. Dans votre préparation vous en avez tenu compte pour pouvoir répondre aux attentes du jury. Je vous donne un conseil pratique, la veille de votre entretien, relisez une dernière fois les règles. C’est aussi parfois un élément rassurant.
Derniers ajustements
A ce stade de la procédure, vous êtes normalement prêts à délivrer le meilleur de vous- même. Voici quelques dernières actions à réaliser avant l’épreuve :
Relire son CV : Il est important de se remémorer son CV une dernière fois pour aligner son discours et toujours être en lien avec la formation.
Relire sa lettre de motivation (ou «projet d’étude motivé»): Se remémorer les arguments et exemples utilisés dans votre lettre est très utile pour rafraîchir votre mémoire. Rappelez- vous que la plupart des questions peuvent émaner de votre lettre.
Reprendre la fiche formation : Que ce soit celle de Parcoursup ou celle que vous avez créé, c’est un dernier control utile.
Répéter son pitch d’intro : Peut-être l’élément principal, c’est bien la répétition de votre pitch d’introduction qui est indispensable. Gardez en tête la première impression que vous ferez.
Préparer l’environnement pour l’entretien (physique ou en ligne)
Préparer le terrain c’est réduire les risques et le stress. Repassez en revue les pièces justificatives nécessaires (souvent la convocation et la pièce d’identité), le lieu et les horaires. Pour l’entretien en présentiel, il est important d’arriver en avance et d’anticiper un retard dans les transports ou de chercher le centre d’examen dans la précipitation. Préparez votre tenue la veille ainsi que votre sac.
Pour les entretiens en ligne, on vous conseille de télécharger l’application ou outil nécessaire bien avant l’entretien (Teams, Google Meets, etc.) et de vous assurer que vous connexion internet est stable. Prévoyez un plan de secours avec un téléphone pouvant faire du partage de données. Enfin. Choisissez un endroit calme et rangé où vous serez sûre de ne pas être dérangé.
Comment assurer pendant le déroulé de l’entretien
Nous y sommes ! Vous allez enfin faire face au jury et pouvoir présenter (et défendre) votre projet d’études. Cette opportunité est unique et comme votre préparation est impeccable, tout va bien se passer. On vous donne les derniers petits conseils pratiques qui vont faire la différence.
Gérer les 2 premières minutes
De nombreux recruteurs vont se baser sur la première impression que vous allez transmettre ou du moins ils font se faire une image de vous à ce moment. Par expérience, je peux vous confirmer que les premières minutes sont déterminantes pour la dynamique de l’entretien. Si on décompose la séquence, elle comprend votre entrée dans la salle, votre installation, les vérifications d’usage et de votre introduction. On décortique ensemble par étape :
- L’entrée : Attendez que l’on vous invite à rentrer dans la salle. Faites un sourire et dites bonjour au jury, c’est la base mais avec le stress on peut oublier. Adoptez également une posture professionnelle (on aborde le body langage plus loin). On peut se demander si on doit serrer la main au jury ou pas. Le contexte, le feeling et l’organisation de la salle répondront à la question.
- L’installation : les candidats oublient parfois les règles élémentaires de politesse. Attendez qu’on vous invite à vous assoir ou prendre place si vous restez debout.
- Les vérifications d’usage : Préparez votre convocation et pièce d’identité en amont. Mettez-les dans une pochette ou chemise. Cela fait plus propre et organisé.
- L’introduction : souvent le jury va commencer par se présenter, vous rappeler les détails du déroulé de l’entretien et vous donner la parole pour vous présenter. Ce moment est clef (mais tout va bien car vous l’avez bossé !). L’erreur classique est de bâcler cette partie ou faire une présentation chronologique bateau sans valeur ajoutée.
C’est à ce moment où vous donnez le rythme est les indications au jury. Mettez en avant les éléments de votre parcours qui vont interpeller le jury. Par exemple si vous faites partie d’une association : « je fais partie de l’association XXX, mon consiste à (description en quelques mots) et nous avons pu réaliser XXX et XXX lors de mon passage dans cette association ». Pas besoin de détailler plus à ce stade. Le jury reviendra dessus pendant l’entretien. Rappelez-vous, calme, structure et un style fluide.
Le body langage
Une partie souvent méconnue est la partie non verbale. Votre discours est une chose, mais ce que vous dégagez en est une autre. Votre posture, le contact visuel avec le jury, les gestes que vous faites avec mains et vos bras, comment vous tenez vos mains. Tout cela compte. En maitrisant ces éléments, vous allez envoyer une image positive et professionnelle au jury. Pour ce qui est de la posture, tenez-vous droit. Si vous avez plusieurs personnes en face de vous, scannez votre audience. Ne parlez pas à une seule personne ou au plafond mais ne dévisagez pas pour autant votre interlocuteur. Le ton de la voix doit être clair et posé. Limitez les intonations trop fortes.
Montrer sa motivation pendant un entretien
Lors de l’entretien vous allez dérouler vos arguments en répondant aux questions du jury. Il faut que votre motivation rayonne au travers de vos arguments. Faites toujours le lien avec la formation et prenant des exemples concrets. Montrez que vous avez fait vos recherches sur la formation et mettez en exergue vos soft skills. Il est important que vous arriviez à vous projeter et que le jury se projette avec vous. Enfin, Le ton que vous allez employer est aussi primordial, car il fait donner de l’intensité et de la vie à vos arguments mais ne pas surjouer non plus.
Savoir être et règles de politesse
Le but de l’entretien est de convaincre que vous êtes le bon choix pour la formation. En d’autres termes, votre comportement et registre de langue doivent en découler. L’utilisation d’un registre de langue soutenu est donc requise. Quant à votre comportement, vous devez faire preuve de savoir être et respecter des règles de politesse.
Comment gérer les questions difficiles
Ne voyez pas l’exercice comme une tentative de vous piéger. Toutefois, vous pouvez avoir des questions difficiles et le jury peut essayer de vous mettre à l’épreuve et vous pousser dans vos retranchements. Une fois de plus, votre meilleure défense c’est la préparation. Préparez les questions types en amont et faites preuve d’écoute active. Pour gagner du temps vous pouvez demander au jury de répéter la question ou vous pouvez reformuler la question. Vous gagnerez de précieuses secondes pour formuler la réponse dans votre tête. Enfin, n’essayez pas d’inventer une réponse. Il est préférable dans ce cas de dire que vous ne savez pas.
Questions de fin et conclusion
En général, le jury vous demandera si vous avez des questions en fin d’entretien. L’idée ici est de ne pas poser une question stupide du style : « concernant les vacances, comment cela se passe ? ». Restez dans l’optique que vous êtes le bon choix. Une bonne question est une question dont la réponse n’est pas accessible sur la description de la formation, la brochure ou le site. Par exemple, si vous avez un professeur parmi les membres du jury, vous pouvez demander comment se déroule son cours ou une semaine type. Si vous avez un étudiant actuel de la formation, posez des questions sur la vie associative et étudiante. Poser une question n’est toutefois pas obligatoire.
Vous pouvez aussi choisir de faire un rapide récapitulatif des principaux arguments pour réitérer votre motivation. Cela montre que vous êtes structuré et que vous pouvez prendre du recul sur ce qui vient d’être discuté. A la place d’une question, il est possible de mettre en avant un argument qui n’a pas été évoqué et qui vous semble en adéquation avec votre projet et la formation.
Les 5 conseils pratiques de My Student Hub
Préparez-vous mentalement et physiquement
Assurez-vous d’arriver reposé et avec l’esprit clair grâce à une bonne gestion de votre sommeil. Vous serez ainsi plus concentré et apte à gérer le stress le jour J.
Révisez vos documents clés
Relisez votre CV, lettre de motivation, et fiche de formation pour vous aligner sur vos arguments. Cela vous aidera à répondre avec assurance aux questions du jury.
Adoptez une posture et un ton professionnels
Tenez-vous droit, établissez un contact visuel avec tous les membres du jury, et adoptez un ton posé. Votre body langage renforce la confiance que vous inspirez.
Articulez vos réponses autour de la formation
Faites des liens clairs entre vos expériences, vos motivations, et les spécificités de la formation. Appuyez vos propos avec des exemples concrets pour démontrer votre adéquation.
Posez une question pertinente en fin d’entretien
Montrez votre intérêt en posant une question réfléchie sur un aspect spécifique de la formation non abordé dans les brochures. Cela démontre votre curiosité et votre préparation.
En conclusion, l’entretien de motivation est une étape déterminante qui nécessite une préparation rigoureuse, une présentation soignée, et une capacité à se projeter avec clarté. C’est une opportunité unique de démontrer votre motivation, d’exposer vos expériences et de convaincre le jury de votre adéquation avec la formation visée. En combinant une bonne gestion de votre stress, des réponses structurées appuyées par des exemples concrets, et une attitude professionnelle, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour réussir. Préparez-vous avec sérieux, soyez authentique, et saisissez cette chance de faire la différence.