L’entretien de motivation : la recette d’une préparation réussie
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Il est considéré comme l’étape ultime de toute procédure de candidature. L’entretien de motivation est aussi redouté que difficile à décrocher. Incontournable des phases finales de candidatures ou d’admissions, il rebat les cartes car c’est une épreuve sans filets et en direct avec le jury. La préparation est une chose, votre réaction ou encore gestion du stress en est une autre. Elles vont impacter votre prestation et la manière de faire passer votre message. Souvent générateur de stress, c’est aussi une première pour la plupart d’entre vous et on comprend les enjeux pour vous. On vous guide dans cette phase finale de candidature en vous donnant des clefs sur comment appréhender les entretiens. Puis, on vous partage notre expérience pour réaliser une bonne préparation.
Comment appréhender les entretiens
Un entretien de motivation est un échange structuré entre un étudiant et un jury représentant une institution visant à évaluer différents critères :
La motivation : pourquoi le candidat ou la candidate souhaite intégrer la formation.
Les objectifs : c’est l’occasion de présenter son projet d’études et de le défendre.
Qualité personnelles (soft skills) : présenter vos traits de personnalité qui vont être en adéquation avec les attentes de la formation et du jury.
En somme c’est une opportunité unique pour l’étudiant de se présenter, expliquer son intérêt pour le programme et de convaincre les jurys que c’est le candidat idéal. Voyez l’exercice comme un échange pour affiner la compréhension de votre projet et profil pour le jury et l’opportunité pour vous, candidat, d’avoir une interaction directe avec les représentants de l’institution.
La psychologie de l'entretien
Cette étape finale est génératrice de stress car elle représente souvent la dernière phase de votre épopée d’admission. Si vous êtes arrivé là, c’est que vous avez fait le plus dur mais il ne faut pas vous relâcher pour autant. Il est donc important de capitaliser sur ce que vous avez appris et de vous préparer (mentalement) à le transformer en arguments et forces pour votre exposé oral. Votre meilleure défense contre le stress est votre préparation, la prise en compte de feedback et votre entrainement. Enfin, chaque institution a sa culture et il vous appartient de faire vos recherches pour vous l’approprier.
Les types d'entretien
L’entretien de motivation (ou de personnalité ou encore professionnel) n’a pas un format unique. Il peut tout d’abord être en ligne ou en présentiel, ce qui amène à une organisation totalement différente comme l’organisation du lieu ou de l’arrière-plan, la vérification de la connexion internet (et un plan de secours) pour l’entretien en distanciel. Les entretiens peuvent se dérouler en 2 parties avec une question à préparer suivie d’un échange ou encore être en collectifs. Le but est de situer quel est votre positionnement dans un groupe ou encore d’évaluer votre capacité à réagir dans une dynamique de groupe.
Mais au fait c'est quoi préparer sa motivation
C’est un exercice qui consiste à articuler un discours clair montrant pourquoi vous êtes le candidat idéal pour une formation. C’est un jeu d’équilibre pour faire le lien entre différents aspects et enjeux proposés par l’institution visée et votre projet personnel, vos expériences les plus pertinentes et vos soft skills. Comme votre capacité de travailler en équipe ou encore d’adaptation. En plus de cet exercice, vous devrez garder à l’esprit la notion de valeur
ajoutée. C’est à dire ce que vous pouvez apporter d’unique à la formation, en termes de compétences ou d’engagement. Cette préparation vous permet de présenter une candidature structurée, convaincante et authentique.
Dans le contexte de Parcoursup, la section « activités et centres d’intérêts » sera votre meilleure alliée pour la construction de votre entretien. Au-delà des éléments que vous renseignerez, c’est avant tout un travail sur vous même que vous allez opérer, pour comprendre quels aspects mettre en avant et comment les exploiter à votre avantage pour briller.
Se préparer à un entretien : comment s'organiser pour briller
Lors de votre préparation à l’entretien, l’idée centrale est de garder un cap clair en lien avec la formation que vous visez. C’est à dire que chaque élément de votre discours doit graviter autour de votre souhait et motivation à intégrer le programme. Toujours en concordance avec votre projet personnel et professionnel. Une fois de plus, gardez la notion de valeur ajoutée dans vos réponses pour illustrer l’adéquation avec votre choix de projet d’études. Votre discours doit montrer au jury que vous êtes réfléchie, cohérent, structuré et aligné avec les attentes du programme.
Bien “faire ses devoirs”
1) La formation (votre objectif) : commençons par là. Elle est votre objectif et il vous. appartient d’en maitriser les aspects principaux. Rien ne sert de la connaitre par cœur, j’ai même envie de vous dire que c’est une perte de temps. En revanche, savoir la présenter rapidement (en 1 à 2 minutes) en mettant en avant vos motivations et vos points forts pour rassurer le jury est une bonne approche. Je vous invite d’ailleurs à vous entrainer devant le miroir pour affiner votre discours.
2) Le lien avec le CV et lettre de motivation : Ces éléments sont les premiers résultats de votre préparation transversale. Il y a fort à parier que les jurys vont les reprendre avant de vous recevoir. Ils sont la base de la structuration de vos arguments (toujours en lien avec la formation) et vont être directeurs dans votre préparation. Le choix d’arguments solides et en adéquation avec la formation sont la garantie d’un repère solide pour votre oral.
3) Votre projet professionnel : C’est l’aspect de votre candidature que vous devez soigner et mettre en avant. Vaisseau amiral de votre candidature, vos arguments vont tourner autour ce dernier et vont être utilisés pour rassurer les jurys sur le choix de la formation. Une cohérence dans votre projet amène à une évidence pour les examinateurs. Plus vous vous en écartez, plus vous êtes exposés à des questions qui pourraient mettre à mal la dynamique de votre entretien.
Préparer son introduction (elevator pitch)
Savoir comment se présenter est un art. Vous avez déjà entendu parler de la première impression que vous faites ? Je peux vous dire par expérience qu’elle est déterminante pour le reste de votre entretien. Votre introduction fait partie des éléments clefs du déroulé de votre entretien et c’est aussi une étape que vous devez préparer consciencieusement chez vous et que surtout vous n’avez pas le droit de rater ! C’est un sujet qu’on a abordé dans l’article sur comment cartonner lors de son entretien. C’est un moment idéal pour captiver le jury et lui tendre des perches. Bien entendu, vous n’aurez pas le temps (ni l’intérêt) de tout exposer pendant les 60 à 120 secondes de cet exercice.
Structurer ses arguments
La réussite de votre entretien va dépendre de vos recherches sur l’université, votre préparation transversale mais ce n’est pas tout. Afin de briller, il vous faudra mettre en musique les arguments trouvés pour montrer que vous correspondez à ce que recherche le jury. La bonne nouvelle est que vous aurez le temps de les préparer. Une fois devant le jury, seule votre préparation et talent de rhétorique vous aideront.
Prenons la capacité de travailler en équipe pour l’exemple. Les éléments de la structure sont :
– Une caractéristique de votre parcours ou personnalité qui est en lien avec la formation.
– La mise en avant d’un exemple pour illustrer ce que vous avancez. “J’ai participé à la vie associative de votre école dans le bureau des étudiants. J’ai développé ma capacité de travailler en équipe au travers du projet XXXX mené avec l’association. Ce qui m’a permis de me confronter aux travaux en équipe en plus du cursus scolaire.”
– Un apport de valeur ajoutée pour faire le lien entre vous et la formation. “J’ai pu développer ma capaciter à travailler en groupe et à écouter des avis différents concernant un même sujet par exemple. J’ai d’ailleurs noté que votre université propose une vie associative variée comme XXX et XXX, ce qui offre de nombreuses opportunités de grandir.” Vous faites ici le lien avec vous, la formation en apportant de valeur ajoutée en vous projetant.
Les questions type
Vous pouvez aussi préparer les questions types classiques qui ont une grande chance de tomber pendant l’entretien. Par exemple les qualités et les défauts. Pour les défauts et qualités, je vous invite à bannir “je suis perfectionniste”. Trop banal et aucune valeur ajoutée. Pour la question des défauts, je vous conseille de prendre un défaut et de montrer que vous avez fait un effort d’amélioration. Comme évoqué, être honnête est une bonne chose et reconnaître un défaut et travailler dessus est un plus. Faut-il encore que cela soit vrai ! Par exemple : «il est vrai que mon organisation laissait un peu à désirer. J’en ai pris conscience et j’ai mis en place XXX et XXX pour y remédier.”
Les 5 conseils pratiques de My Student Hub
Connaissez la formation visée sur le bout des doigts
Faites des recherches approfondies sur les spécificités de la formation, ses valeurs et ses atouts pour montrer votre sérieux. Soyez prêt à expliquer pourquoi elle correspond parfaitement à votre projet personnel et professionnel.
Préparez une introduction (elevator pitch) efficace
Entraînez-vous à vous présenter en 60 à 120 secondes en mettant en avant vos motivations et vos points forts. Cette introduction (impactante) donnera le ton de l’entretien et captera l’attention du jury.
Structurez vos arguments avec des exemples concrets
Reliez vos compétences ou expériences à des exemples précis pour illustrer vos propos. Terminez chaque argument en expliquant comment cela apportera de la valeur à la formation.
Anticipez les questions classiques
Préparez des réponses pour des questions types comme vos qualités, défauts, ou votre projet professionnel. Montrez que vous êtes réfléchi en abordant vos défauts avec des efforts d’amélioration concrets.
Travaillez votre gestion du stress
Pratiquez avec des proches, respirez profondément avant l’entretien et concentrez-vous sur votre préparation. Rappelez-vous que le stress est normal et peut être transformé en énergie positive pour dynamiser votre discours.
L’entretien de motivation est une étape décisive qui vous demande une préparation rigoureuse et une réflexion approfondie. Il s’agit d’une occasion unique de démontrer votre motivation, de présenter votre projet personnel et professionnel, et de convaincre le jury de votre adéquation avec la formation. En alliant une bonne connaissance du programme, des arguments solides appuyés par des exemples concrets, et une gestion efficace du stress, vous maximiserez vos chances de réussite. Une préparation bien soignée et authentique sera votre meilleure alliée pour maximiser cette opportunité de valoriser votre parcours et vos ambitions auprès du jury. Vous avez surement peur car vous n’avez pas ou peu fait d’entretien mais la préparation. Vous exercer devant votre miroir ou vous proches aideront à surmonter cette épreuve. Ayez confiance.